Заведите ежедневник

Приучите себя  записывать план предстоящей работы и все заслуживающие внимания  мысли  по этому  поводу.

Держите  под  рукой  справочники  и  записные книжки, где  у вас находятся  нужные номера  телефонов  и адреса.
 В ходе  работы  не  редко  возникают досадные  помехи,  например, вас  могут отвлекать  телефонные звонки. 

Научитесь  быть  решительными  и  не  увязайте  в  бесконечных  телефонных  беседах, которые  не  имеют отношения  к  делу. Тактично  дайте  собеседнику  понять, что  вы  заняты  или  находитесь в  цейтноте. Если  вопрос,  по которому  вас  решили  побеспокоить, действительно  важный, то пообещайте  собеседнику перезвонить, согласуйте удобное  время  и  обязательно сделайте  это. 

А  чтоб  не  забыть, отметьте обещанный  звонок  в  еженедельнике или  в записной  книжке.